Fabrique St-Joseph d’Alma
OFFRE D’EMPLOI
POSTE DE SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE
La fabrique St-Joseph d’Alma est à la recherche d’une personne possédant les compétences et qualités requises pour occuper le poste en titre au sein de la paroisse St-Joseph.
Statut de l’emploi :
Permanent à temps partiel de jour : 24 heures/semaine du lundi au jeudi
Salaire horaire selon expérience et l’échelle diocésaine (détails fournis lors de l’entrevue)
Date de début prévue: le 18 mars 2019, avec parrainage préalable selon le besoin (à discuter)
Compétences requises :
– Formation adéquate en secrétariat et comptabilité (académique ou équivalente) et expérience significative
– Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Access, Dynacom
– Excellente connaissance du français écrit
– Facilité à s’exprimer verbalement
Description sommaire des tâches:
Réceptionniste :
- Répondre au téléphone, accueillir les gens et les diriger
- Répondre aux demandes des paroisses et des paroissiens (extraits de registres, offrandes de messe, capitation, etc.). Au besoin, recueillir les informations relatives aux célébrations de funérailles, mariages, baptêmes
- Faire circuler l’information (téléphone, courrier électronique, poste, affiches, etc.)
Secrétariat:
– Tenir les différents registres paroissiaux
– Rédiger le feuillet paroissial hebdomadaire, procès-verbaux et autres
– Effectuer toutes autres tâches connexes autorisées par l’employeur
– Tenir à jour les rapports annuels pour le diocèse.
Profil recherché (La nature personnelle et confidentielle des informations recueillies au cours de l’emploi exige certains critères particuliers)
– Intérêt marqué pour le caractère chrétien du mandat de l’employeur
– Discrétion absolue, tact et discernement, écoute respectueuse, serviabilité et entregent
– Conscience professionnelle, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative
Veuillez faire parvenir votre candidature, accompagnée de votre C.V. et d’une lettre de présentation avant le vendredi 1er mars 2019, soit par la poste, par courriel ou par fax, en indiquant la mention « offre d’emploi ». Seules les personnes répondant aux critères de compétence seront contactées pour une entrevue.
Par la poste: Presbytère St-Joseph, 70, rue St-Joseph, Alma (Qué.) G8B 3E4
Courriel: stjosephdalma@cgocable.ca
Fax: 418-668-2418